为认真贯彻落实《河北省全面推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度的实施方案》(冀政办字[2019]31号)和《邢台市推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案》(邢政办字[2019]27号),按照《沙河市全面推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案》工作要求,严格规范公正文明执法,深入推进依法行政,结合我局实际,制定本实施方案。
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,着力推进行政执法透明、规范、合法、公正,不断健全执法制度、完善执法程序、创新执法方式、加强执法监督,全面提高执法效能,推动形成权责统一、权威高效的行政执法体系和职责明确、依法行政的政府治理体系,确保行政机关依法履行法定职责,切实维护人民群众合法权益,为落实全面依法治国基本方略、推进法治政府建设奠定坚实基础。
二、基本原则
坚持依法规范。全面履行法定职责,规范办事流程,明确岗位责任,确保法律法规规章严格实施,保障公民、法人和其他组织依法行使权利,不得违法增加办事的条件、环节等负担,防止执法不作为、乱作为。
坚持执法为民。牢固树立以人民为中心的发展思想,贴近群众、服务群众,方便群众及时获取执法信息、便捷办理各种手续、有效监督执法活动,防止执法扰民、执法不公。
坚持务实高效。聚焦基层执法实践需要,着力解决实际问题,注重措施的有效性和针对性,便于执法人员操作,切实提高执法效率,防止程序繁琐、不切实际。
坚持改革创新。在确保统一、规范的基础上,鼓励、支持、指导有关部门因地制宜、更新理念、大胆实践,不断探索创新工作机制,更好服务保障经济社会发展,防止因循守旧、照搬照抄。
坚持统筹协调。统筹推进行政执法各项制度建设,加强资源整合、信息共享,做到各项制度有机衔接、高度融合,防止各行其是、重复建设。
三、工作目标
深化拓展改革成果,“三项制度”在全局全面推行,行政许可、行政确认等行为得到有效规范,行政执法公示制度机制不断健全,做到执法行为过程信息全程记载、执法全过程可回溯管理、重大执法决定法制审核全覆盖,全面实现执法信息公开透明、执法全过程留痕、执法决定合法有效,着力推进行政执法透明、规范、合法、公正,切实解决执法不严格、不规范、不公正、不文明、不透明等突出问题,促进严格规范公正文明执法。
(一)全面推行行政执法公示制度
1.强化事前公开
通过河北政务服务网、市政府信息公开平台、办事大厅公示栏、服务窗口等平台,全面准确及时公开行政执法主体、人员、职责、权限、随机抽查事项清单、依据、程序等信息,并根据法律法规立改废和部门机构职能调整等情况动态调整。结合机构改革、人员调整,将《执法事项清单》、《执法人员清单》、《随机抽查事项清单》、《执法服务指南》、《执法流程图》等清单或文本的修订或重新制定工作,统一在市政府信息公开平台及司法部门要求的网站进行公示。
2.规范事中公示
宣传、引导行政相对人依法办事,不断提高监管效果,降低执法成本。严格落实投诉举报登记报告制度和执法人员数量要求,杜绝执法随意性。行政执法人员在进行现场勘验、送达执法文书等执法活动时,须主动出示河北省政府统一颁发或国家部委颁发并经本级司法行政机关备案的执法证件,出具必要的行政执法文书,主动告知当事人执法事由、执法依据、权利义务等内容。在现场勘验等执法活动中可采取佩戴执法证件方式,实现执法全程公示执法身份。政务服务窗口设置岗位信息公示牌,明示工作人员岗位职责,受理业务事项等信息。
3.加强事后公开
各执法股室作出的行政执法决定(结果)统一在河北政务服务网、市政府信息公开平台公示。及时向社会公布执法机关、执法对象、执法类别、执法结论等信息,接受社会监督。建立健全行政执法决定(结果)信息公开发布、撤销和更新机制,已公开的行政执法决定(结果)被依法撤销、确认违法或者要求重新作出的,应当及时从信息公示平台撤下原行政执法决定(结果)信息。依照河北省行政执法统计报告制度的要求,我局每年1月31日前公开行政执法总体情况分析报告及有关数据。
(二)全面推行执法全过程记录制度
1.完善文字记录
文字记录要做到合法规范、客观公正、及时准确。综合股要依据《河北省行政许可案卷标准》,制定适合我局的执法文书范本和电子信息格式,规范执法文书制作。
2.规范音像记录
音像记录采集后要注明案件编号、采集时间、采集地点、采集人、证明对象等基本信息。各执法股室要参照省统一编制的音像记录事项清单和执法行为用语指引开展音像记录,严格按照行政执法音像记录设备配备办法配备音像记录设备,根据实际需要建设询问室和听证室等音像记录场所,补充完善执法音像记录管理制度,明确音像记录的设备配备、使用规范、记录要素、存储应用、监督管理等要求。
3.严格记录归档
各执法股室要健全执法案卷管理制度,规范执法台账和法律文书的制作、使用、管理,对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的记录资料,归档时要严格执行国家有关规定。推进信息化记录存储方式,通过技术手段实现同一执法对象的文字记录、音像记录集中存储。依托河北行政执法信息服务平台完善执法信息系统,建立健全行政执法全过程记录数据化记录工作机制,形成业务流程清晰、数据链条完整、数据安全有保障的数字化记录信息归档管理制度。
4.发挥记录作用
充分发挥全过程记录信息对案卷评查、执法监督、评议考核、舆情应对、行政决策和健全社会信用体系等工作的积极作用,通过统计分析记录资料信息形成执法数据分析报告,发现行政执法薄弱环节,提出改进行政执法建议。在解决行政争议中要注重发挥全过程记录资料的证据作用,依法维护执法人员的正当执法行为和行政相对人的合法权益。建立健全全过程记录信息调阅监督制度,做到可实时调阅,切实加强监督,确保行政执法文字记录、音像记录规范、合法、有效。
(三)全面推行重大执法决定法制审核制度
1.明确审核机构
明确具体负责本单位重大执法决定法制审核的工作机构,确保法制审核工作有机构承担、有专人负责。严格落实《关于加强法制审核队伍建设的通知》(冀机编办[2017]80号),法制审核人员配备不少于本单位执法人员总数的5%,加强法制业务培训,提高法制审核队伍业务素质。建立健全法律顾问、公职律师统筹调用机制,实现法律专业人才资源共享。法制审核人员基本信息向市司法局备案。
2.明确审核范围
合理调整拓展审核领域,确保重大执法决定应审尽审,合法有效。凡涉及重大公共利益,可能造成重大社会影响或引发社会风险,直接关系行政相对人或第三人重大权益,经过听证程序作出行政执法决定,以及案件情况疑难复杂、涉及多个法律关系的,都要进行法制审核。适用一般程序的行政处罚决定都要进行法制审核,坚持办、审、定分离,实行业务部门办案,法制部门审核,重大案件集体决策。
3.明确审核内容
重大执法决定法制审核要着重审核以下内容:行政执法主体是否合法,行政执法人员是否具备执法资格;行政执法程序是否合法;案件事实是否清楚,证据是否合法充分;适用法律、法规、规章是否准确,裁量基准运用是否适当;执法是否超越本机关法定权限;行政执法文书是否规范、齐备;违法行为是否涉嫌犯罪、需要移送司法机关等。法制审核机构完成审核后,可根据不同情形,提出同意或者存在问题的书面审核意见。各执法股室要对法制审核机构提出的存在问题的审核意见进行研究,作出相应处理后再次报送法制审核。
4.明确审核责任
局主要负责人是推动落实本机关重大执法决定法制审核制度的第一责任人,对本机关作出的行政执法决定负责。制定法制审核流程,明确送审材料报送要求和审核的方式、时限、责任,健全法制审核机构与行政执法承办股室对审核意见不一致时的协调机制。行政执法承办股室对送审材料的真实性、准确性、完整性以及执法的事实、证据、法律适用、程序的合法性负责;法制审核机构对重大执法决定的法制审核意见负责。因行政机关承办股室的承办人员、负责法制审核的人员以及审批行政执法决定的负责人滥用职权、玩忽职守、徇私枉法等,导致行政执法决定错误的,要依纪依法追究相关人员责任。
(四)推进行政执法信息化建设
1.推进平台运用
按照市司法局工作要求,及时连通政务外网,集成数字认证证书,完成与河北行政执法信息服务平台物理接入工作。依托河北执法信息服务平台实现执法信息网上录入、执法流程网上流转、执法活动网上监督、执法决定实时推送、执法信息统一公示、执法信息网上查询,实现对行政执法活动的即时性、过程性、系统性管理,提升行政执法工作信息化水平。
2.录入信息对接
认真梳理统计行政执法的基础数据,建立以行政执法主体、权责清单、执法办案、监督和统计分析等信息为主要内容的行政执法信息资源库,按要求完整及时地录入执法信息。做好与河北行政执法信息服务平台的数据对接工作。
四、实施步骤
(一)安排部署阶段(2020年1月-2月)
1.制定方案。结合实际,研究制定本单位具体工作方案,于2020年1月15日前报市司法局。
2.开展培训。制定本单位推行三项制度培训计划,及时组织执法人员三项制度有关培训,以提高行政执法人员的执法能力和水平。
(二)初步完善制度阶段(2020年3月-4月)
《行政执法事项清单》、《行政执法人员管理制度》、《行政执法考核与监督制度》、《行政执法案卷管理和评查制度》等在2020年4月底前完成上报公示。
(三)探索实施阶段(2020年5月-6月)
1.稳步实施。自5月起按照新修订完善的相关制度和工作流程,结合实际,在行政许可中逐步推行三项制度。
2.优化提升。注意总结分析在三项制度实施过程中取得的成绩和出现的问题,不断改进和完善。典型经验和重大问题要及时向市司法局报告。
(四)总结报告阶段(2020年7月前)
对本单位推行三项制度工作情况组织自查,于2020年7月10日前将工作具体情况报送司法局。
五、保障措施
1.加强组织领导
成立以局长任组长、副局长任副组长、各股室股长任组员的市审批局推进“三项制度”工作领导小组。领导小组日常工作由综合股承担,具体负责指导协调、督促检查、情况交流等工作。
2.健全制度体系
根据本实施方案和新修订的《河北省行政执法公示办法》《河北省行政执法全过程记录实施办法》《河北省重大执法决定法制审核办法》(以下简称“三个办法”),结合我局配套制度,完善行政执法人员管理、行政执法裁量基准、行政执法案卷管理和评查、行政执法投诉举报以及行政执法考核与监督等制度,修改完善本单位行政执法工作手册。
3.培树先进典型
在全局开展推行行政执法“三项制度”改革先锋行动,培树“行政执法先进股室”。开展优秀执法案卷的评查工作,优秀案卷推荐参与我市“优秀案卷”评选活动。
4.加强队伍建设
要切实加强行政执法队伍建设,对推行“三项制度”进行专题培训,提高有关人员推行“三项制度”的组织协调能力。建立科学的考核评价体系和人员激励机制,加强对执法人员的平时考核。
5.加强督察问责
局党组要结合推行“三项制度”统筹组织开展依法行政评议。实行行政执法责任制和错案追究制,对推行“三项制度”不力、执法不作为、乱作为问题突出造成不良后果的,按照《河北省行政执法过错责任追究办法》及有关法律法规启动问责程序,依纪依法问责。
沙河市行政审批局
2020年1月14日